Prowadzenie biznesu jest często nierozerwalnie związane z gromadzeniem nawet dość szczegółowych informacji o klientach. Żeby tego rodzaju baza danych była prawidłowo tworzona jest zabezpieczona, a wymaga tego polskie prawo, konieczna jest rejestracja bazy w GIODO, czyli Głównym Inspektoracie Ochrony Danych Osobowych. Oczywiście, zanim przeprowadzona zostanie sama rejestracja bazy w GIODO musi być ona odpowiednio stworzona i zabezpieczona tak, żeby Główny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych mógł pozytywnie rozpatrzyć wniosek o rejestrację takiej bazy. Przy tego typu pracach pomagają specjalistyczne firmy, takie jak Freshmail.